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RocMe – Dopez le RSI de votre événement

RocMe signifie « Return on Conferences, Meetings and Events ». Nous vous proposons des services, de la consultance et des softwares qui vous aideront à augmenter le RSI de votre événement, congrès ou meeting. Fini l’époque où les invitations, l’enregistrement et le suivi des participants ou visiteurs d’un événement se faisaient au petit bonheur la chance. RocMe dispose d’une longue expérience dans l’organisation d’événements, assortie d’un puissant outil : l’Evenement Management Platform.

L’Event Management Platform – Votre événement intelligent

Eventdrive – notre software d’event management – est le pivot de l’Event Management Platform de RocMe. Conçu par et pour des event managers à partir de 3000 productions réalisées, il est intégré à notre service hospitality on-site. RocMe collabore avec des partenaires technologiques solides qui sont en mesure d’impliquer encore davantage votre public dans le processus. Avec Eventdrive, les invitations, l’inscription et le suivi de vos invités, participants ou visiteurs ne laissent plus rien au hasard.

Pourquoi l’Event Management Platform de RocMe?

Parce que tout est rassemblé dans un seul tableau de bord synoptique qui vous permet de maîtriser chacun des aspects de votre événement : des invitations à l’analyse des résultats, en passant par les enregistrements et le paiement. Eventdrive vous donne accès à l’intelligence de deux manières.
Le software intelligent vous aide en premier lieu à organiser votre événement sans la moindre anicroche. Les données enregistrées vous fournissent ensuite une mine d’informations précieuses sur le public présent à votre événement. Des données que vous pourrez intégrer de manière harmonieuse dans votre système CRM à des fins d’analyse et de suivi. Vous pourrez même en tirer des leçons en termes de segmentation du groupe cible, d’engagement du public, de succès remporté (ou pas) par les différents volets de votre programme, etc. pour votre prochain événement. 

L’Event Management Platform et vos invités

À travers votre événement, vous souhaitez offrir à vos invités une expérience positive qu’ils associeront mentalement à votre marque ou entreprise. Mais pour cela, votre événement doit être savamment orchestré et se dérouler à la perfection. Une condition qui requiert une organisation bien huilée avant, pendant et après l’évènement (le fameux courrier « merci pour votre participation »). Eventdrive vous aiguille du début à la fin : envoi des invitations par e-mail ou courrier postal, enregistrement en ligne, inscriptions aux workshops, conférences ou autres activités, paiements et (si vous le souhaitez) scanning on-site des e-tickets par notre service.

L’Event Management Platform et vous (ou votre event manager)

Le software Eventdrive et RocMe vous accompagnent à chaque étape de l’organisation parfaite de votre événement. Grâce à Create, vous pouvez régler tous les détails de votre événement, du site au paiement et aux réductions éventuelles pour les premiers à se décider. Design vous permet quant à lui de (faire) créer le site Internet de votre événement, rédiger vos e-mails, segmenter et personnaliser. Invite vous aide à planifier et synchroniser vos moments et activités de communication dans votre calendrier Outlook, supprimer les doublons des listes de mailings, établir des procédures d’enregistrement (pour un ou plusieurs groupes cibles) et envoyer (éventuellement via votre propre plate-forme de messagerie) les invitations, les rappels et les courriers de remerciement. Enfin, Register vous offre des récapitulatifs pratiques de toutes les informations et des statuts des invités, partenaires et paiements, de l’historique de communication, des workshops visités, etc.

Un accueil hors du commun avec RocMe

La première impression de vos invités est primordiale. Voilà pourquoi RocMe peut vous aider à organiser l’intégralité du service logistique pour l’accueil de vos invités et le live badging. Un accueil digne de ce nom va bien au-delà du simple badging. Nous pouvons également nous occuper de l’aide au parking, du vestiaire, des Q&A et de la réception, indiquer leur place à vos invités et distribuer des goodie bags. Nous appliquons à la lettre le principe des « bonnes personnes au bon endroit » afin d’offrir à vos invités une expérience hors du commun. Saviez-vous que le live badging vous permet d’économiser 60 % en frais de personnel, puisque chaque badging desk peut accueillir jusqu’à 250 invités par heure?