Vergaderlocatie in Leuven - Provinciehuis Vlaams-Brabant
De gelijkvloerse ontvangsthal van het provinciehuis leidt naar een ruime publieksgang die een resem uitgeruste vergaderruimtes groepeert. Links in de gang zijn er de grote vergaderzalen (provincieraadzaal, auditorium & Spoor 95). Aan de rechterkant bevinden zich de kleine vergaderzalen voor groepen van 10 tot 34 personen, alsook de cateringhoeken en de bezoekerslokalen.
In het auditorium kunnen 220 toehoorders terecht. De provincieraadzaal met een halfrond van 84 werktafels heeft een max. capaciteit van 120 personen. Tot slot is er nog Spoor 95, de polyvalente zaal, die goed is voor 240 zitplaatsen in theateropstelling of 350 staande gasten. Streaming vanuit deze ruimtes kan voorzien worden mits samenwerking met een externe, technische partner.
Verder is er ook nog de perszaal (max. capaciteit van 35 personen) die dan weer uitermate geschikt is voor persconferenties- en briefings. Sinds kort kan je ook gebruik maken van Klein Rijsel voor je ontbijt-of lunchvergadering. Hier kan je terecht met maximum 20 personen.
Op 30 april 2024 heeft de provincie Vlaams-Brabant haar vergadercentrum in het provinciehuis nog uitgebreid. De voormalige bibliotheek en enkele bureaus op de eerste verdieping werden omgebouwd tot hedendaagse congres-en vergaderzalen met moderne technische faciliteiten. Een nieuwe trap in de inkomhal verbindt het bestaande gelijkvloerse vergadercentrum met deze nieuwe infrastructuur. Maak dus snel kennis met onze 2 leslokalen, onze hedendaagse auditiezaal en Vanhumbeek-Piron of ontdek onze polyvalente ruimte, Spoor 24.
Het provinciehuis bevindt zich op loopafstand van het station en het Leuvens stadscentrum. Parkeermogelijkheden zijn er (beperkt) onder het gebouw of in de onmiddellijke omgeving (bv. parking De Bond).
Je kan eveneens terecht bij onze huiscateraar. Er is voor elk wat wils en voor ieders budget.
Maak dus snel kennis met ons aanbod! Eén van onze onthaalconsulenten staat ter beschikking vanaf je aanvraag tot en met de dag van de activiteit. Samen met de technische ploeg zorgen zij voor een vlotte opstart en samen met het voltallige team zorgen wij er dus voor dat jouw gasten op een professionele manier worden ontvangen. Wij hopen je dus snel te mogen verwelkomen!