The Frontline Company zoekt Sr People Project Manager

The Frontline Company is op zoek naar een People Project Manager die in de eventsector carrière wil maken.
Hou je van hospitality en ben je een echte people-persoon? Lees dan zeker verder!

The Frontline Company is een toonaangevend People agency dat elk jaar op zo’n +1000 evenementen zorgt voor het nodige personeel. Hostesses-Hosts-promoteams-Festivalcrew-VIP hospitality-beurshostesses- mascottes-informanten,…
Dit op autosalon, sportieve events, beurzen, congressen en bedrijfsevents, maar ook op opendeurdagen, festivals, roadshows, pop-up stores, … Nationaal, maar ook soms in het buitenland.

Ons kantoor is gevestigd in Wilrijk.

Wat doe je als Sr People Project Manager?

Hoe ziet jouw dag er uit?

Jij bent degene binnen TFC die steeds een overall view heeft over onze werkzaamheden, intern en extern. Met jouw organisatietalent en een passie voor plannen en coördineren, zorg jij elke dag voor een vlekkeloze planning van de projecten. Dankzij jou weet elke collega wat er van hem/haar verwacht wordt en wanneer. Naast het coördineren van het interne team, zorgen voor een vlotte invulling van onze planning en de controle van hun prestaties, zorg je ook voor de contacten en communicatie met de klanten en leveranciers. In deze rol werk je dagelijks nauw samen met je team om alles in goede banen te leiden. Je rapporteert aan het management.

Jouw voornaamste taken

Aansturen van intern team/Coördinatie: Jij stuurt het vast team planners aan dat dagelijks zorgt voor de planning en administratie. Dit door duidelijke afspraken en procedures. Je waarborgt dat elke klant en medewerker de juiste informatie krijgt, en dat alles soepel en efficiënt verloopt. Hierbij werk je ook actief mee in het team.

Administratieve controle: jij controleert de prestatiestaten van onze field medewerkers en je controleert de inkomende facturen van de freelancers zodat we iedereen correct kunnen uitbetalen.

Daarnaast

Administratie: Ook het opmaken van briefings, contracten, dimona’s en een vlotte afhandeling van de administratie zijn een deel van je job.
Klantencontacten: Je staat in direct contact met onze klanten en zorgt voor een uitstekende service, waarbij je inspeelt op hun behoeften en vragen.
Proactief recruitment: Via verschillende kanalen ga je op zoek naar nieuwe talenten Communicatie: Voor en na een actie zorg je voor een goede communicatie met de klanten én onze Frontliners. Dit zowel telefonisch, via mail, whatsapp, …
Kandidaten screenen: Op kantoor of op locatie check je of kandidaten passen binnen ons DNA. Selectie en planning: Samen met je collega’s zorg je voor een perfect samengesteld team voor elk event.
Stand-by: Met je collega’s heb je een beurtrol om stand-by te zijn.
Fieldwerk: je zal af en toe ook projecten in the field begeleiden en sturen

Wie ben je?

Je bent ambitieus en je steekt een tandje bij om je resultaten te halen
Je weet van aanpakken en je hebt vooral heel veel goesting en drive om er elke dag opnieuw in te vliegen.
Je spreekt/schrijft heel vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je hebt minstens een bachelor denkniveau
Je bent een kameleon: En je kan omgaan met klanten en Frontliners van alle leeftijden en achtergronden
Je hebt een ruime ervaring als host/-ess of promo op allerlei events of je hebt de juiste skills om hier snel mee weg te zijn.
Je bent een trekker, leider en een motivator. Je spoort je team aan en je geeft het voorbeeld.
Je denkt klantgericht: de klant voorop stellen is voor jou een tweede natuur en geen opgave.
Je bent digitaal vaardig (Office pakket, social media, Canva, smartphone,…)
Administratie en een planning opstellen schrikken jou niet af. Flexibel wat betreft werkuren en taakinhoud.
Je hebt een stijlvol en verzorgd voorkomen.
Je bent in het bezit van een B-rijbewijs.
Iemand die kansen ziet in plaats van problemen en denkt in oplossingen
Je houdt van telefoneren en de interactie met onze klanten en onze Frontliners!
Stress en tijdsdruk brengen jou niet van de wijs, integendeel. Je kan kort op de bal spelen!
je bent niet bang om door te werken als iets moet afgewerkt worden (uitstel is afstel)
je kan makkelijk prioriteiten stellen en je lijstjes afwerken voor het einde van de dag.
Je hebt reeds een aantal jaar ervaring opgedaan in People management gezien je een team van interne en externe mensen dient aan te sturen
Je hebt een logisch redeneervermogen en je kan snel anticiperen op veranderingen
Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en je energiepeil laat het nooit afweten.
Je bent resultaat-en klantgericht en je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.

Voor wat , hoort wat natuurlijk:

Een dynamische werkplek in een familiale omgeving.
Een gemotiveerd team waar er dagelijks wordt gewerkt naar de groei van de onderneming
Onze sfeer is het beste te omschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimte is je verder te ontwikkelen.
Een supertoffe uitdagende job met veel afwisseling.
Vast contract met een correct en uitgebreid loonpakket
Persoonlijke ontwikkeling: je krijgt de kans om relevante opleidingen te volgen en zo je vaardigheden te verbeteren.
Een centrale rol in een ambitieuze en groeiende organisatie waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ben jij wellicht dé ideale kandidaat! Niet de job die je zocht? Bekijk dan even onze andere vacatures. Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen de The Frontline Company aan en wij belonen jou voor je selectie skills

Vragen en/of interesse om ons team te vervoegen? Stuur dan zeker CV, jouw motivatie en enkele recente foto’s zonder filter naar peter@thefrontlinecompany.be