Meer info op de website Vraag een voorstel of offerte aan Toon alle foto's

Oostende Convention Bureau – Seminariezaal in Oostende

Oostende, Meetingstad aan zee
De organisatie van een congres, seminarie of meeting kost tijd, energie en kennis. Behalve voor wie een beroep doet op de dienstverlening van het Oostende Convention Bureau. De medewerkers laten u kennismaken met de mogelijkheden in de Stad aan Zee. Niemand kent het aanbod beter, zij zijn uw Oostende specialist.

De congresafdeling van Toerisme Oostende vzw bestaat ondertussen 15 jaar. Vandaag is de afdeling uitgegroeid tot een volwaardig Convention bureau met een sterk team van vijf medewerkers.
Met hun opgebouwde expertise bieden ze u een professionele en persoonlijke service.

Oostende congresstad
Oostende heeft alle troeven in huis om een uniek congres aan zee te organiseren. Combineer het congrescenter Kursaal Oostende met de ruime accommodatie op wandelafstand. Schakel daarbij de expertise van het Oostende Convention Bureau in en u heeft alle nodige ingrediënten voor een geslaagd congres. U kunt zich bezighouden met uw gasten, wij zorgen voor een vlekkeloze organisatie.

Unieke venues
Oostende heeft het grootste aanbod aan drie- en viersterrenhotels aan de kust. De vergaderzalen zijn up-to-date een genieten een onbetaalbare troef…zeezicht.
Het Kursaal Oostende is één van de grootste en best uitgeruste congres- en concertzalen van België. Fort Napoleon is een rustieke locatie temidden van de duinen en uiterst geschikt voor een productlancering, teambuilding of familiedag. Als maritiem museumschip is de driemaster Mercator de ideale plek voor een receptie of walking dinner.

Meetinglocaties

Hotels
Oostende heeft een ruim aanbod aan 3- en 4-sterrenhotels. Alle hotels bevinden zich op wandelafstand van de belangrijkste congreslocaties. De Stad aan Zee telt 44 hotels, goed voor 5.200 bedden.

• Andromeda Hotel & Thalassa – 92 kamers – 7 meeting rooms.
• Europe – 87 kamers – 2 meeting rooms.
• Thermae Palace – 159 kamers – 18 meeting rooms.
• Golden Tulip Bero – 73 kamers – 6 meeting rooms.
• Burlington – 42 kamers – 2 meeting rooms.
• Ramada Ostend – 90 kamers – 2 meeting rooms.
• Royal Astrid – 119 kamers – 13 meeting rooms.
• Ravelingen – 160 appartementen – 9 meeting rooms.

Special Venues
• Kursaal Oostende – capaciteit auditorium 2.061 personen – 9 meeting rooms van 30 tot 1.030 personen.
Kursaal Oostende is één van de grootste en best uitgeruste congres- en concertzalen van België. Naast het auditorium en de meetingrooms beschikt het gebouw over 2 restaurants, een trendy loungebar, een hippe club en een casino.

• CC De Grote Post
Het voormalig postgebouw uit 1953 is een meesterwerk van architect Gaston Eysselinck uit het modernistisch tijdperk. Omwille van de architecturale kwaliteiten werd het gebouw in 1981 beschermd als monument, toen het jongste monument van Vlaanderen. In 2003 kocht de Stad Oostende het beschermde postgebouw.
Na een grondige renovatiebeurt van twee jaar is de De Grote Post klaar om het culturele publiek te veroveren. In het beschermde voorgebouw werd de oorspronkelijke lokettenzaal ingericht als foyer, expo- en ontvangstruimte. Een deel van het middengedeelte werd afgebroken en vervangen door een nieuwbouw, waar de wandelgangen of ‘buizen’ in het oog springen. De nieuwbouw geeft ruimte aan 2 theaterzalen. Op de 4 verdiepingen werden ruimten voor cursussen, lezingen en workshops ondergebracht. De voormalige refter op de bovenste verdieping werd een feestzaal met schitterend zicht op het Leopoldpark.

Een overzichtje van de B2B ruimten:

Zaal Grote Post:
– Auditorium met aanwezige licht- en geluidsinfrastructuur.
– Maximum aantal plaatsen met voortoneel: 431.
– Maximum aantal plaatsen zonder voortoneel: 347.

Zaal Kleine Post:
– Zaal met uitschuifbare tribune/zitplaatsen tot max. 183.
– Staand, dus zonder tribune: 276.

Feestzaal:
– Multifunctionele zaal met prachtig zicht op Oostende en het Leopoldpark.
– Geschikt voor seminaries en corporate events. .
– Max. capaciteit van 299 personen.

Daarnaast zijn er diverse ontvangstruimtes en foyers.

Vraag naar onze prijzen en VIP-formules: meet@visitoostende.be.

• Fort Napoleon – capaciteit 320 zitplaatsen en 600 staanplaatsen.
Napoleon gaf in 1810, met de dreiging van het steeds sterker wordende Engeland in het achterhoofd, de opdracht tot het bouwen van een fort in Oostende. In 1995 werd het vijfhoekige fort gerestaureerd door Erfgoed Vlaanderen en vandaag fungeert het als museum en restaurant. U kunt er terecht voor de organisatie van teambuildingactiviteiten, recepties, productlanceringen, familiedagen, bedrijfsfeesten of seminaries.
• Wellingtonrenbaan ‘HIP Eventhall’
Na tien jaar non-activiteit en vier jaar renovatiewerken zijn de Wellingtonrenbaan en de uitbater, Ostend Sea P’lace, vastbesloten om de reputatie van de thermen opnieuw te herstellen en ze op de evenementenkaart te zetten.
Pascale Van Hamme van Choux de Bruxelles, een groep die aan het project verbonden is, vertelt: “Met de medewerking van het Thermae Palace, dat aan de overkant van de straat luxueuze overnachtingen aanbiedt, en met Guido Dammekens van het gastronomisch restaurant Savarin, die de catering voor zijn rekening neemt voor evenementen onder de 100 personen, willen we van de Wellingtonrenbaan het echte evenementenspeerpunt van Oostende maken – een infrastructuur die trouwens die van het Kursaal Oostende aanvult.
Naast de grote evenementenzaal van 1 600 m² met de naam Hip’O, waar zowel diners als walking dinners tot 1 200 personen kunnen doorgaan, heeft de vernieuwde renbaan ook vier andere ruimtes ter beschikking die afzonderlijk te huur zijn. Ze beschikken elk over een technische fiche en kunnen 60 tot 200 personen ontvangen.
Naast de infrastructuur binnenin biedt de renbaan buiten ook een golfparcours, een eigen esplanade en een ruime privéparking.

• Kinepolis Oostende – capaciteit tot 500 staanplaatsen.
Het bioscoopcomplex is de uitgelezen plek voor een een avant-première, receptie, productlancering, seminarie of congres. Jaarlijks vindt er begin september het Filmfestival Oostende plaats.
• Mercator – recepties tot 130 personen.
Het authentieke interieur van dit voormalige schoolschip van de Belgische koopvaardijvloot werd behouden en ingericht als maritiem museum. Het leent zich uitstekend voor een personeelsborrel, een brunch op het dek of een diner.
• Venetiaanse Gaanderijen – capaciteit 120 zitplaatsen en 300 staanplaatsen.
Een uniek gebouw in belle epoque stijl fungeert vandaag als expositieruimte. De keuken van restaurant Savarin staat garant voor een uitstekende gastronomische ervaring en service.
• Koninklijke Gaanderijen – capaciteit 150 zitplaatsen en 300 staanplaatsen.
De Koninklijke Gaanderijen, één van de realisaties van Koning Leopold II, flankeren het imposante Thermae Palace hotel.
• ARTResidence BEAU-SITE – capaciteit voor 60 personen.
ARTresidence BEAU-SITE is de etalage voor de projecten van kunstenaar Frans Malschaert en een plek voor exposities van hedendaagse kunst. Deze ‘kunstloft’ leent zich uitstekend voor vergaderingen in een aparte setting en de art gallery op het gelijkvloers voor presentaties, productlanceringen, recepties en walking dinners.
• Sleuyter Arena – capaciteit voor 4779 personen.
De evenementenhal kan zowel voor congressen als voor evenementen worden gebruikt. Een andere locatie die uiterst geschikt is voor de organisatie van evenementen is de VIP-zaal, met een directe toegang tot de tribunes, loges en het VIP-terras.
• Het Provinciedomein Raversijde
Het Provinciedomein Raversijde ligt aan de kust tussen Oostende en Middelkerke. Het omvat het openluchtcentrum Atlantikwall, het Memoriaal Prins Karel, de archeologische site ‘Walraversijde’, een park en een natuurgebied.

De Atlantikwall bestaat uit een 60-tal constructies van de kustverdediging tijdens de twee wereldoorlogen.
Het Memoriaal Prins Karel wil de herinnering levendig houden aan Karel, Graaf van Vlaanderen (1903 – 1983). Het Memoriaal omvat de Vlaamse zaal waar een didactisch-biografische tentoonstelling werd ondergebracht, het Paviljoen van de Prins dat zo getrouw mogelijk werd heringericht en de Villa Goffinet. In de tentoonstelling vindt u werken van de hand van Prins Karel en zelf en Alfred Bastien.
De site ‘Walraversijde’, een middeleeuws vissersdorp, wordt sinds 1992 blootgelegd. Vier types vissershuisjes werden er zo authentiek mogelijk gereconstrueerd.